一、档案数字化加工需要哪些设备？
在数字化加工常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR 识别转换软件、PDF 批量合成工具、档案盒打印机等。
二、设备软件有哪些用途？
服务器：是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储，计算机使用于少量的数据存储，而大批量的数据存储就需要用到服务器，服务器对于数据的保护是计算机所不具备的，所以重要的数据会用服务器进行存储。
零边距扫描仪：在扫描的档案中遇到难以拆卷或者不允许拆卷的情况，使用其进行扫描。
平板扫描仪：对于A3或者A4纸张进行扫描。
高速扫描仪：它能够快速的进行扫描，但前提的是拆订过的档案。常用于工程类的档案加工，或者其他类型加工，它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。
打印机：用于档案目录进行打印，也是档案数字化加工必不可少的设备。
数字化加工管理系统：能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。
OCR文字识别技术：能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理。PDF 批量合成工具可以将单页 PDF 自动批量合并成单件多页 PDF，从而能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。该项技术现在部分扫描仪便可实现，如：影源扫描仪、维山成册扫描仪，扫描之后，扫描软件即可自动对扫描图像进行OCR处理，不仅节约了成本还大大提高了工作的效率。
档案盒打印机、档案归档章打印机：在完成档案数字化之后对纸质档案进行归档时，则需按照档案法进行档案归档，传统的档案盒封面都是靠手工填写及盖章，档案盒打印机、档案归档章打印机的出现革新了传统的档案盒封面填写和盖印流程，使纸质档案归档更规范和标准化，同时也方便了对纸质档案的批量化管理。